Kleine Helfer auf dem Smartphone - Blogparade

Im heutigen Artikel hier im Lieferantenmanagement- Blog möchte ich Ihnen zwei kostenlose Android- Apps vorstellen, welche die Arbeit im Lieferantenmanagement und natürlich auch in allen anderen Bereichen des Geschäftslebens etwas einfacher gestalten.

Ich werde hier die beiden Apps "Zeiterfassung" und "GTasks" vorstellen.

Mit diesem Artikel nehme ich an der Blogparade zum Thema Smartphone Apps teil.

Was sind Apps

Apps sind kleine Programme, die den Funktionsumfang eines Smartphones um bestimmte Funktionen erweitern. Diese Apps können aus dem jeweiligen App- Store heruntergeladen und auf dem Smartphone installiert werden.
Apps gibt es mittlerweile für alle gängigen Smartphones mit den Betriebssystemen Android, iOS (Apple iPhone, iPad), Windows Phone 7 und Blackberry.

Ich werde in diesem Artikel speziell die Android- Apps vorstellen, da ich selbst ein Android- Smartphone benutze.

Beide Apps können mittels des Barcodescanners direkt über den QR- Code herunter geladen werden. Eine kurze Erklärung, was QR Codes sind und wie man sie benutzt finden Sie hier.

Zeiterfassung - Aufwand und benötigte Zeit pro Lieferant richtig erfassen

Oft ist es notwendig, parallel an verschiedenen Themen zu arbeiten. Im Lieferantenmanagement muss man oft Aufgaben zu verschiedenen Lieferanten abarbeiten. Um die benötigte Zeit dafür schnell und einfach zu erfassen, nutze ich die App Zeiterfassung von DynamicG.
Übrigens funktionieren alle von mir vorgestellten Funktionen mit der kostenlosen Version. Die werbefreie Pro- Version kostet derzeit im Play- Store 2,15€.

Welche Funktionen bietet die Zeiterfassung?Download DynamicG Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungs- App ist es möglich, für mehrere sogenannte Tasks die benötigte Zeit zu erfassen. Für jeden dieser Aufgabenbereiche können dazu Stundensätze sowie Fixkosten/ Zeiteinheit definiert werden.

Mit den Funktionen "Jetzt einstempeln" und "Jetzt ausstempeln" kann sofort die benötigte Zeit erfasst werden. Mit den beiden Funktionen "Einstempeln" und "Ausstempeln" können auch Zeiten nachgetragen werden.
Die bereits erfassten Vorgänge werden auf der Startseite der App angezeigt und können dort bearbeitet werden.

Es ist möglich, Pausenblöcke und Pausenzeiten zu definieren, die dann bei der Zeiterfassung mit berücksichtigt werden.

Die App bietet weiterhin die Möglichkeit, erfasste Zeiten über den Tag, die Woche und den Monat auszuwerten. Eine weitere Möglichkeit, die erfassten Zeiten auszuwerten bietet die Taskmatrix.
Jede Ansicht kann dabei als csv- Datei exportiert und direkt an eine vorher definierte eMail- Adresse versendet werden.
Dadurch können die erfassten Zeiten einfach in einer Tabellenkalkulation geöffnet und weiter ausgewertet werden.

Die App bietet auch die Möglichkeit, Backups zu erstellen.

Screenshots der Zeiterfassungs- App

Startseite Zeiterfassung Auswertung nach Woche Auswertungsmatrix

Zusammenfassung

Für jeden, der effizient die benötigte Zeit für mehrere Vorgänge erfassen und auswerten möchte, bietet die kostenlose App "Zeiterfassung" von DynamicG alle notwendigen Funktionen.

GTasks - Aufgaben und Notizen jederzeit sicher erfassen

Die zweite App, die ich heute vorstellen möchte ist GTasks von Dato.

Stellen Sie sich vor, Sie sind gerade im Unternehmen unterwegs und jemand spricht Sie an. Sie bekommen eine wichtige Information, haben aber weder Papier noch Stift zur Hand.
Mit GTasks können Sie die Information oder Aufgaben direkt in Ihr Smartphone schreiben und brauchen sich die Details nicht merken.
Auch bei GTasks sind alle von mir beschriebenen Funktionen in der kostenfreien Version verfügbar.
Die erweiterte Premium- Version von GTasks kostet derzeit 3,99€.

Welche Funktionen bietet GTasksDownload Dato GTasks

GTasks bietet mehrere Listen, auf denen Aufgaben und Notizen gesammelt werden können. Innerhalb der Aufgaben erkennt GTasks sogar Telefonnummern und eMail- Adressen und öffnet bei einem Klick darauf die entsprechende Anwendung.

GTasks bietet die Möglichkeit, Erinnerungen für jede Aufgabe einzurichten. So können Aufgaben genau eingeplant werden.

Gibt man seine Account- Informationen zum Googlemail- Konto ein, kann GTasks die erfassten Aufgaben auch mit dem Google Aufgabenplaner synchronisieren. So kann ein Backup der Aufgaben erstellt werden und die einzelnen Punkte können von jedem internetfähigen Gerät aufgerufen werden.

GTasks bietet weiterhin ein Widget an, welches entweder für eine spezielle Liste oder für alle Listen die Aufgaben übersichtlich auf der Startseite anzeigt.

Screenshots von GTasks

Die Oberfläche von GTasksErinnerung einstellen in GTasksDas GTasks Widget

Zusammenfassung

GTasks ist ein sehr einfaches aber wirkungsvolles Hilfsmittel zur Aufgabenerfassung und Planung. Durch die Synchronisationsfunktion mit dem Google Aufgabenplaner kann von überall auf die erfassten Aufgaben zugegriffen werden.
GTasks sollte auf keinem Smartphone fehlen.

 

Kennen Sie weitere Smartphone- Apps, die bei der täglichen Arbeit in den unternehmen helfen können?

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